Reunião-Caminhada

22-11-2019

Se as suas reuniões são sempre a mesma coisa, monótonas, numa sala fechada, com o barulho de fundo dos equipamentos (ar-condicionado e telefone da receção), as pernas dormentes e com os objetivos afixados na parede, promova uma reunião-caminhada. Vai agradar até aos mais preguiçosos. 


Junte uma pequena equipa de colaboradores e saia do escritório. Não estou a sugerir uma caminhada de 1 hora, com a equipa vestida a rigor com o fato de treino, ténis e garrafa de água, com o simples objetivo de promover a atividade física.

Estou a sugerir uma saída de 10 a 20 minutos, em modo passeio, com o objetivo de sair das instalações de trabalho e debater ideias que, habitualmente, se realizam ao redor de uma mesa de trabalho.

Reunir fora do escritório? Que ideia é essa?

No início, pode parecer estranho, mas as vantagens de promover uma reunião fora de portas são muitas:


  • Promove a saúde através da mobilidade física. É sabido que, caminhar cerca de 30 minutos por dia, ajuda na perca de peso e na aquisição de um estilo de vida saudável. A iluminação natural e o ar puro também são fatores que contribuem para um melhor estado de saúde.


  • Aumenta a motivação. Quem não gosta de apanhar ar fresco e ver o movimento das ruas? Sim, mesmo com frio, é bom! A caminhada aumenta o bem-estar devido à libertação da endorfina e da serotonina.


  • Ajuda na criatividade. Fora de um ambiente rotineiro, o exterior está cheio de estímulos que podem contribuir para a solução de problemas ou de ideias inovadoras. 


  • Aumenta a produtividade. De acordo com os estudos da Universidade de Standfor, em 2014, a produção aumentou cerca de 60%, em indivíduos que praticavam caminhada enquanto tratavam de assuntos de trabalho. 


  • Dá uma assinatura inovadora à sua empresa. Ainda são poucas as empresas que utilizam esta forma de reunir. A sua, pode ser uma das primeiras!


No entanto, deve ter em conta algumas condições para o sucesso deste tipo de reuniões:

  • Recomendar calçado confortável aos participantes.
  • Ter uma forma de registar as ideias: áudio ou escrito.
  • Estabelecer um percurso e o tempo limite. 
  • Condicionar a saída a pequenos grupos, porque grupos grandes teriam dificuldade em comunicar. 

Explore esta ideia e adapte-a à sua equipa: 

  • Organize vários grupos e em diferentes dias. 
  • Estabeleça diferentes percursos.
  • Anuncie previamente esta ideia ou surpreenda os seus colaboradores.

Nilofer Merchant, tomou a ideia como sua, quando recebeu um convite de alguém para reunir, enquanto o passeava os cães. Apesar de achar estranho, percebeu os benefícios que poderia retirar da reunião-caminhada. Bem, já chega. Sugiro que veja o vídeo. 

Transforme a sua energia numa energia geradora de ideias, com vontade de fazer mais e melhor com a sua equipa. 

Boas caminhas e bom trabalho!

Cristina Pinto