Reunião-caminhada

22-11-2019

Se as suas reuniões são sempre a mesma coisa, monótonas, numa sala fechada, com o barulho de fundo dos equipamentos (ar-condicionado e telefone da receção), as pernas dormentes e com os objetivos afixados na parede, promova uma reunião-caminhada. Vai agradar até aos mais preguiçosos.

Junte uma pequena equipa de colaboradores e saia do escritório. Não estou a sugerir uma caminhada de 1 hora, com a equipa vestida a rigor com o fato de treino, ténis e garrafa de água, com o simples objetivo de promover a atividade física.

Estou a sugerir uma saída de 10 a 20 minutos, em modo passeio, com o objetivo de sair das instalações de trabalho e debater ideias que, habitualmente, se realizam ao redor de uma mesa de trabalho.

Reunir fora do escritório? Que ideia é essa?

No início, pode parecer estranho, mas as vantagens de promover uma reunião fora de portas são muitas:

Promove a saúde através da mobilidade física. É sabido que, caminhar cerca de 30 minutos por dia, ajuda na perca de peso e na aquisição de um estilo de vida saudável. A iluminação natural e o ar puro também são fatores que contribuem para um melhor estado de saúde.

Aumenta a motivação. Quem não gosta de apanhar ar fresco e ver o movimento das ruas? Sim, mesmo com frio, é bom! A caminhada aumenta o bem-estar devido à libertação da endorfina e da serotonina.

Ajuda na criatividade. Fora de um ambiente rotineiro, o exterior está cheio de estímulos que podem contribuir para a solução de problemas ou de ideias inovadoras.

Aumenta a produtividade. De acordo com os estudos da Universidade de Standfor, em 2014, a produção aumentou cerca de 60% em indivíduos que praticavam caminhada enquanto tratavam de assuntos de trabalho.

Dá uma assinatura inovadora à sua empresa. Ainda são poucas as empresas que utilizam esta forma de reunir. A sua, pode ser uma das primeiras!

Gera espírito de equipa. Uma empresa funciona melhor se os seus colaboradores trabalharem em colaboração em vez de competição.

No entanto, deve ter em conta algumas condições para o sucesso deste tipo de reuniões:

Recomendar calçado confortável aos participantes.
Ter uma forma de registar as ideias: áudio ou escrito.
Estabelecer um percurso e o tempo limite.
Condicionar a saída a pequenos grupos, porque grupos grandes teriam dificuldade em comunicar.

Explore esta ideia e adapte-a à sua equipa:

Organize vários grupos e em diferentes dias.
Estabeleça diferentes percursos.
Anuncie previamente esta ideia ou surpreenda os seus colaboradores.

Nilofer Merchant, tomou a ideia como sua, quando recebeu um convite de alguém para reunir, enquanto o passeava os cães. Apesar de achar estranho, percebeu os benefícios que poderia retirar da reunião caminhada. Bem, já chega. Sugiro que veja o vídeo.